Rechtliches

Datenschutzhinweise

Entwurf. Diese Fassung beschreibt die tatsächlich stattfindende Verarbeitung, ersetzt aber keine anwaltliche Prüfung. Offen bleiben die Aufbewahrungsfristen und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem E-Mail-Dienstleister.

1. Verantwortlicher

Velvet Management UG (haftungsbeschränkt)
Goethestraße 37, 60313 Frankfurt am Main
Vertreten durch Luca Stehr
E-Mail: info@velvet-management.org
Telefon: +49 30 4397922562

2. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent), um die Auslieferung und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb).

3. Schriftarten

Wir binden Schriftarten von Google Fonts ein. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hinweis für den Betreiber: Eine lokale Einbindung der Schriften vermeidet diese Übertragung.

4. Bewerbungsformular

Wenn du das Bewerbungsformular absendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um deine Bewerbung zu prüfen und mit dir Kontakt aufzunehmen. Dazu gehören:

Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du freiwillige Angaben und Medien übermittelst. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir löschen Bewerbungsdaten spätestens [Frist ergänzen, z. B. sechs Monate] nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Zwischenspeicherung im Browser

Damit deine Eingaben nicht verloren gehen, speichert die Website deinen Formular-Entwurf ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage). Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und werden nach dem Absenden gelöscht. Ebenfalls lokal gespeichert wird die von dir gewählte Sprache. Wir setzen keine Tracking-Cookies und verwenden keine Analyse- oder Werbedienste.

6. Videogespräche und Transkript

Im internen Bereich können Creator und Betreuer Videogespräche führen. Bild und Ton werden direkt zwischen den Teilnehmenden übertragen und dabei verschlüsselt (WebRTC/DTLS-SRTP); wir zeichnen weder Bild noch Ton auf.

Auf Wunsch wird ein Gesprächstranskript erstellt. Die Spracherkennung erfolgt über die Web Speech API des Browsers. In Google Chrome wird dazu das Mikrofonsignal an Server von Google übertragen und dort in Text umgewandelt. Bei uns gespeichert wird ausschließlich der resultierende Text, zusammen mit Name und Zeitpunkt; das Transkript ist für die Gesprächsteilnehmenden und die Administration einsehbar und wird nach sechs Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit der Betreuung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Nutzung der Spracherkennung. Wer kein Transkript wünscht, führt das Gespräch ohne Mikrofonfreigabe für die Erkennung oder nutzt einen Browser ohne Web Speech API.

7. Empfänger

Zur Zustellung der Bewerbungs-E-Mail setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister ein. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Dienstleister und Sitz ergänzen.] Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Mindestalter und Altersnachweis

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Erwachsene, volljährig nach dem Recht ihres Wohnsitzlandes, mindestens jedoch 18 Jahre. Bewerbungen Minderjähriger werden nicht berücksichtigt und die zugehörigen Daten unverzüglich gelöscht.

Vor Vertragsbeginn prüfen wir das Alter anhand eines amtlichen Ausweisdokuments. Die Sichtung erfolgt im Videogespräch oder persönlich vor Ort. Wir fertigen dabei keine Kopie an und speichern kein Ausweisbild. Festgehalten wird ausschließlich, dass die Prüfung stattgefunden hat, wann, durch wen und auf welchem Weg. Damit verarbeiten wir nur das Minimum, das für den Nachweis erforderlich ist.

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